签证申请常见问题
德国驻华使领馆今后将把申根签证的签证申请接收业务外包给馆外的服务商(TLScontact)。德国驻华使领馆将从2012年10月中旬开始逐步引入这一新办法。如需预约签证请与TLScontact(中智)公司联系,目前各辖区预约签证网址及电话如下:
电话: 400-067-0050
服务时间:周一至周五, 上午08:30 - 12:30,下午13:30 - 16:30
签证预约网址:http://www.china.diplo.de/Vertretung/china/zh/01-service/visa/terminvereinbarung-s.html
目前有如下几个渠道可以申请签证:
- 中智德签(推荐此种申请方式、无需面试)
- 德国工商大会只能代送其会员的商务签证(针对德资的会员公司、其他展商观众不能采用此种方式申请)
- 直接从德国使馆申请(需约面试)
2013年签证申请同期比2012年增加15%,目前德国使馆的签证申请进入高峰,申请需10个工作日,在十个工作日内不可催签。因参展/参观人员较多,请尽早预约签证时间。最早可在出发前三个月开始预约签证,最晚在展会开始前一个月预约面试。
邀请函办理常见问题
- 办理邀请函需要多长时间?在收齐所有申请资料及付款水单后的3-4个工作日内发出邀请函草本,收到草本确认后2-3个工作日内寄出正本,邀请函申请请留出7-8个工作日。 加急办理邀请函时间为材料齐后2个工作日内寄出正本。
- 我们可以申请何种邀请函?
我们提供参展商和专业观众的邀请函,邀请函只用于商务签证。
- 我们都需要提供什么材料?
可以邮寄材料原件或者发彩色扫描件到invitation.bj@china.messefrankfurt.com
- 贵单位法人签字并盖公章的“邀请函申请表”。(请将网站上确认的申请表打印出来,签字并盖章)
- 申请人所在公司提供的中文担保函。
- 半年以上有效期的护照第一页或身份证扫描件(保证申请表、所递交的证件、以及担保函三份材料上的证件号一致即可)
- 经过年检的营业执照副本复印件。
- 参展确认函及“Invoice”(参展费用形式发票)复印件。(仅展商提供)
- 展位费汇款底单。(仅展商提供)
- 申请人名片。(仅观众提供)
- 我们可否以香港、台湾公司的名义来申请邀请函? 不可以,我司只接受中国大陆地区公司所雇用员工的邀请函申请。
- 在邀请函的申请表中的签证地是否一定要填写?
是的,一定要填写签证地资讯,邀请函上是区分辖区的。
- 我们应如何选择签证所在地?
在您的常住地或长期工作的公司所在辖区。
- 我司既申请展商邀请函,又申请观众邀请函,应该如何准备申请表和担保函?
申请表可使用一份,担保函需要分两份出,展商一份观众一份。
- 担保函如何制作?
请用公司信纸制作,并由法人代表签字加盖公章,内容请参考“担保函范本”。
- 担保函中的“邀请函的起止日期”应该如何填写?
请按照担保函范本中提示的日期填写。此时间段是使领馆规定的最长期限,请严格执行。
- 我已收到邀请函草本,需要检查哪些资讯?
只需检查公司资讯及个人资讯是否正确,其他均为固定模板,无法更改。
- 我已经拿到邀请函的正本,发现有错误,怎么办?
如果需要修改,将收取修改费,人民币200元/份 .并将邀请函原件寄回我司。
- 我已经付款,是否有正式发票?
我公司会出据增值税普通发票;如果邀请函加急,发票未能和邀请函一起寄出,则展后通过挂号信统一寄出;如果急用发票,我们可以通过顺丰到付的方式,寄出发票。
- 如何预订酒店及飞机票?
请与我公司推荐的旅行代理联系。
联系人:白文博小姐(地面服务)、朱南燕小姐(机票服务)
联系电话:010-64606666/64600066-1602/1804
传真:010-64653716
邮件地址: baiwenbo@caissa.com.cn zhunanyan@caissa.com.cn
- 拒签处理程式
请以公司信纸准备一份拒签说明,内容包括:拟赴展会名称;送交时间、通知被拒签的时间;被拒签的地点(北京、上海、广州);申请人身份(参展商、观众);申请人护照类型;送签情况(自送、委托他人送、外办送、旅行社等仲介送等);使馆给出的拒签理由(如果被告知);被拒签理由(自己解释),加盖公章后发邮件至invitation.bj@china.messefrankfurt.com
注意:
由于邀请函申请数量很大,我司不会保留邀请函原件备份。请收到邀请函正本后,务必备份留底,以备过海关抽检、企业申请补贴时使用。