邀请函申请中常见的问题：

新服务！网上预约签证（广州）
http://www.kanton.diplo.de

1．办理邀请函需要多长时间？
在收齐所有申请资料及费用后的三个工作日内发出邀请函草本，收到草本确认后二个工作日内寄出正本。

2．我们可以申请何种邀请函？
我们提供的有参展商邀请函和专业观众邀请函，详情请查询“邀请函申请程式”

3．法兰克福展览公司的邀请函可以办理何种签证？
商务签证

4．我们都需要提供什么材料？
请参看“邀请函申请程式”。

5．申请材料是否需要原件？
是的，必须将原件快递至我公司。

6．如果我司员工还没有护照，是否可以申请邀请函？
如果还没有护照，可以用身份证来申请邀请函，提供身份证号码即可。

7. 我们可否以香港、台湾公司的名义来申请邀请函？
不可以，我司只接受中国大陆地区公司所雇用员工的邀请函申请。

8．没有拿到邀请函正本是否可以预约签证？
推荐提前预约签证面试，避免因时间紧张而耽误签证。

9．在邀请函的申请表中的签证地是否一定要填写？
是的，一定要填写签证地资讯。

10．我们应如何选择签证所在地？
目前有如下几个渠道可以申请签证：北京大使馆、德国工商大会上海代表处、广州总领馆、德国工商大会北京代表处、中信银行（北京）、中信银行（广州）

具体申请条件请谘询当地使领馆或查询使馆网站。

11. 上海辖区的申请人在何处预约签证？
请到德国工商大会上海代表处代办签证，具体事宜请谘询德国工商大会上海代表处
http://www.china.ahk.de/chinese/gic/services/business-visa-shanghai.htm

12. 我应在什么时间预约签证？
因参展/参观人员较多，请尽早预约签证时间。是否申请邀请函不影响预约签证。

13．我应如何预约签证？
请按规定拨打各使领馆或授权机构预约电话。

德国驻北京大使馆
签证处谘询电话：010-65321925
谘询电话时间：周一到周四13：00-16：30周五13：00-15：00
签证处预约电话：010-85329300
预约电话时间：周一到周四8：00-11：45  13：15-16：30周五12：30-13：45
总机电话：010-85329000
传真：010-65323557
地址：北京市朝阳区东直门外大街17号
邮编：100600

德国工商总会上海代表处
谘询电话：021-5081 5964，5081 5572
传真：021-6875 2653
地址：上海市浦东新区世纪大道1600号浦项商务广场27楼
邮编：200122
E-mail: yuyue@sh.china.ahk.de

德国驻广州总领馆
预约电话：020-83310136
签证传真：020-83312959
预约电子邮件：rk-visa-106@kant.auswaertiges-amt.de
预约时间：周一至周四13：00-15：00周五13：00-14：00
电话：020-83306533
传真：020-83317033
地址：广州环市路339号广东国际大酒店19楼
邮编：510098

14．我司既申请展商邀请函，又申请观众邀请函，应该如何准备申请表和担保函？
需要分开两套材料，即展商一套，观众一套。

15．担保函如何制作？
请用公司信纸制作，并由法人代表签字加盖公章，内容请参考“担保函范本”。

16．担保函中的“邀请函的起止日期”应该如何填写？
请按照担保函范本中提示的日期填写。此时间段是使领馆规定的最长期限，请严格执行。

17．我公司可以申请多少免费的展商邀请函？
请参考“展商证件申请标准”，如果超出此范围的人员请按观众申请，相关材料及费用请参考“邀请函申请程式”。

18．我已收到邀请函草本，需要检查哪些资讯？
只需检查公司资讯及个人资讯是否正确，其他均为固定模板，无法更改。

19．我已经拿到邀请函的正本，发现有错误，怎么办？
如果需要修改，将收取修改费，人民币200元/份

20．应在何时预约签证时间？
最晚在展会开始前一个月预约面试。

21．应如何申请签证？
如有任何关于签证的问题请参考各辖区使领馆及相关机构网站：

23．我已经付款，是否有正式发票？
我公司会出据正式发票，并会在款项到帐后两周内以挂号信形式寄至贵公司。

24．如何预订酒店及飞机票？
请与我公司推荐的旅行代理联系。
联系人：白文博小姐（地面服务）、朱南燕小姐（机票服务）
联系电话：010-64606666/64600066－1602/1804
传真：010-64653716
邮件地址： baiwenbo@caissa.com.cn   zhunanyan@caissa.com.cn

25．拒签处理程式
请以公司信纸准备一份拒签说明，内容包括：拟赴展会名称；送交时间、通知被拒签的时间；被拒签的地点（北京、上海、广州）；申请人身份（参展商、观众）；申请人护照类型；送签情况（自送、委托他人送、外办送、旅行社等仲介送等）；使馆给出的拒签理由（如果被告知）；被拒签理由（自己解释），加盖公章后传真至我公司（010-65102799）。我司会根据具体情况与被拒签。